หลายวันก่อนได้มีโอกาสไปจดทะเบียนบริษัทให้กับลูกค้าที่ทำบัญชีด้วย จึงอยากมาเขียนรีวิวเกี่ยวกับการจดทะเบียนบริษัท เพื่อเป็นข้อมูลสำหรับคนที่มีความคิดอยากจะเปิดบริษัทและอยากจดทะเบียนบริษัทด้วยตนเอง
ก่อนอื่นเลยเรามาดูกันว่าการจดทะเบียนบริษัทด้วยตนเองมีข้อดีอย่างไร
1. ประหยัดค่าใช้จ่าย - แน่นอนว่าหากจ้างคนอื่นทำย่อมต้องมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นแน่ๆ โดยเฉลี่ยแล้วถ้าจ้างคนอื่น
ก็ต้องเสียค่าใช้จ่ายใน การจดทะเบียนที่ประมาณ 2,000 - 3,000 บาท ซึ่งเป็นเฉพาะ
ค่าบริการยังไม่รวมค่าธรรมเนียมจัดตั้ง ฉะนั้นถ้าสามารถดำเนินการด้วยตนเองได้ก็จะ
ประหยัดได้หลายพันเลย
2. ความภูมิใจ - เคยคุยกับลูกค้าที่จ้างคนอื่นเปิดบริษัท หลายคนบอกว่าถ้าตอนนั้นรู้ก่อนว่าการจดทะเบียน
บริษัทนั้นง่าย ไม่ได้มีขั้นตอนอะไรยุ่งยาก ก็คงเลือกที่จะจดด้วยตนเอง เพราะมันจะเท่มาก หาก
ได้บอกใครๆว่า บริษัทนี้เป็นบริษัทที่สร้างขึ้นมาเองกับมือ แม้กระทั่งตอนเริ่มต้นจดทะเบียนบริษัท
ก็ยังทำด้วยตัวเองนะ
3. ประสบการณ์ - การจดทะเบียนบริษัทเป็นเหมือนปราการด่านแรกในการทำธุกิจ ที่คนทำธุรกิจทั้งหลายจะต้อง
เจอนั่นก็คือการติดต่อกับราชการ กรมพัฒนาธุรกิจการค้าถือว่าเป็นองค์กรราชการที่พูดคุย
ได้ค่อนข้างง่าย และมีการให้บริการที่ดีองค์กรหนึ่ง ดังนั้นหากคนที่เริ่มทำธุรกิจได้มาเจอปราการ
ด่านนี้ด้วยตัวเอง ก็ย่อมเป็นก้าวแรกที่ดีสำหรับก้าวที่ใหญ่ขึ้นต่อไป
4. ความรู้เกี่ยวกับบริษัท - เนื่องจากในขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัท จะต้องมีการกรอกข้อมูลต่างๆ เช่น ผู้ก่อการ
ผู้ถือหุ้น กรรมการ ฯลฯ ซึ่งล้วนแล้วแต่เป็นเรื่อง ที่ผู้ประกอบธุรกิจทุกคนควรจะมีความรู้
ความเข้าใจ เพราะเป็นเรื่องที่เกี่ยวกับผู้ประกอบการโดยตรง
ไม่ใช่ว่าจะมีข้อดีอย่างเดียว ข้อเสียของการจดทะเบียนด้วยตัวเองที่สำคัญเลยก็คือ "เสียเวลา" เวลาที่เสียไปนี้ส่วนหนึ่งคือการต้องกรอกข้อมูลมากมายด้วยตนเอง เสียเวลาต้องไปยื่นเอกสาร และหากไม่มีประสบการณ์และไม่มีการ
เตรียมการที่ดีแล้ว บางคนต้องเสียเวลาหลายวันทีเดียวกว่าจะจดบริษัทได้
การเตรียมการที่ดีย่อมทำให้สามารถประหยัดเวลาได้มาก จึงอยากให้ทุกคนศึกษาข้อมูลให้ละเอียด เตรียมการให้พร้อม บางทีเตรียมดีๆ จดทะเบียนเสร็จภายในวันเดียวยังทำ(ด้วยตัวเอง)ได้เลย
สรุปขั้นตอนของการจดทะเบียนด้วยตัวเอง จากประสบการณ์ตรงในการจดทะเบียนบริษัท
1. จองชื่อบริษัทออนไลน์
- อนุมัติภายใน 30 นาที
2. ยื่นตรวจเอกสารจดทะเบียนนิติบุคคลออนไลน์
- หากกรอกข้อมูลครบถ้วน นายทะเบียนตรวจสอบใน 1 วัน แต่ถ้าข้อมูลไม่ครบ นายทะเบียนส่งข้อความ
กลับมาว่าต้องการข้อมูลอะไรเพิ่ม ถ้าเราตอบกลับไปครบก็รอตรวจสอบเพิ่มอีก 1 วัน
3. ทำตรายาง
- ทำด่วนภายในชั่วโมงครึ่ง
4. เตรียมเอกสาร
- พิมพ์เอกสารที่นายทะเบียนตรวจสอบแล้ว และเตรียมเอกสารอื่นเพิ่มเติม
5. ยื่นเอกสารและ ชำระค่าธรรมเนียมที่สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้า
- ใช้เวลาชั่วโมงครึ่ง ถ้าไม่ต้องรอคิว (บางคนต้องรอคิวยาว ทำให้ต้องใช้เวลานานกว่านี้)
จะเห็นได้ว่าขั้นตอนที่ใช้เวลานานที่สุดก็คือ การยื่นตรวจเอกสารจดทะเบียนนิติบุคคลออนไลน์ โดยขั้นตอนนี้หากไม่มีประสบการณ์หรือไม่มีความรู้เกี่ยวกับบริษัทจำกัดแล้ว ก็ต้องใช้เวลาศึกษาพอสมควรเลยทีเดียว
จองชื่อบริษัทออนไลน์
ขั้นตอนนี้ไม่ยาก เพียงแค่ตรวจสอบให้ดีว่าชื่อที่ต้องการจดทะเบียนนั้นไม่ซ้ำหรือผิดระเบียบ แล้วกรอกข้อมูลให้ครบ รอประมาณ 30 นาที ถ้านายทะเบียนอนุมัติแล้วก็ไปทำขั้นตอนต่อไปได้เลย
เคยรีวิวการจองชื่อบริษัทออนไลน์เอาไว้แล้ว ดูได้ที่ รีวิวจองชื่อบริษัทออนไลน์
ยื่นตรวจเอกสารจดทะเบียนนิติบุคคลออนไลน์
1. ทุนจดทะเบียน - เคยเขียนบทความเกี่ยวกับจำนวนทุนจดทะเบียนและค่าธรรมเนียมไว้
2. ข้อมูลผู้ถือหุ้น - อย่างน้อย 3 คนต้องรวมผู้ก่อการด้วย
3. ข้อมูลกรรมการบริษัท - อย่างน้อยหนึ่งคน
4. ที่ตั้งสำนักงานใหญ่
5. ข้อมูลผู้เริ่มก่อการ - อย่างน้อย 3 คน
6. ข้อมูลพยาน - 2 คน
7. ข้อมูลผู้สอบบัญชี - ระบุชื่อและเลขทะเบียนผู้สอบบัญชีของบริษัท
8. กำหนดอำนาจกรรมการบริษัท - โดยทั่วไปจะใช้เป็นกรรมการหนึ่งคนลงลายมือชื่อและประทับตรา
บริษัท อย่างไรก็ตามสามารถกำหนดแค่กรรมการหนึ่งคนลงลายมือชื่อก็ได้ แต่อาจมีปัญหาต้องอธิบายให้คน
อื่นฟังในภายหลังเนื่องจากหลายๆที่ไม่ทราบว่าสามารถกำหนดอำนาจกรรมการอย่างนี้ก็ได้
9. วัตถุประสงค์ที่กำหนดเอง - ระบุประเภทของธุรกิจ
ข้อควรระวัง!! เวบไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้ารองรับแค่ IE 7 หรือ 8 เท่านั้น ถ้าใช้ browser อื่นหรือรุ่นสูงกว่านี้จะมีปัญหาในการกรอกข้อมูล โดยปัญหาที่พบก็คือ เมื่อกรอกข้อมูลไปเกือบครบทุกหน้าแล้ว เมื่อย้อนกลับไปดูพบว่าข้อมูลที่เคยกรอกไว้แล้วได้หายไป วิธีแก้ก็คือให้ใช้ IE รุ่นที่เวบไซต์รองรับ
ทำตรายาง
ระหว่างรอให้นายทะเบียนตรวจสอบเอกสารจดทะเบียนนิติบุคคลออนไลน์ เพื่อให้ไม่เป็นการเสียเวลา สามารถสั่งให้ร้านทำตรายางทำให้ได้เลย ถ้าเลือกทำด่วนก็ใช้เวลาไม่เกินสองชั่วโมง แล้วพอนายทะเบียนตรวจสอบเอกสารเสร็จก็สามารถยื่นเอกสารภายในวันถัดไปได้เลยเนื่องจากตรายางทำเสร็จแล้วนั่นเอง
อ่านข้อควรระวังเกี่ยวกับการทำตรายางได้ที่นี้เลย ตราสำคัญบริษัท
เตรียมเอกสาร
เมื่อนายทะเบียนตรวจสอบเอกสารเสร็จ ให้พิมพ์เอกสารออกมา ทั้งนี้ให้ตรวจทานเอกสารให้ดีว่าพิมพ์ครบทุกหน้า
1. แบบจองชื่อนิติบุคคล
2. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้
เริ่มก่อการและกรรมการทุกคน
3. หลักฐานการชำระค่าหุ้น - ดูตัวอย่าง
4. แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานใหญ่
ข้อควรระวัง!! ขั้นตอนนี้สำคัญมากเพราะหากเตรียมเอกสารไม่ครบถ้วน เมื่อไปยื่นแล้วนายทะเบียนจะไม่รับยื่น ทำให้ต้องเสียเวลากลับมาเตรียมเอกสารเพิ่มและอาจทำให้ที่วางแผนไว้ล่าช้าได้
ยื่นเอกสารและ ชำระค่าธรรมเนียมที่สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้า
ดูสำนักงานของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและสาขาได้ที่นี่ ติดต่อกรม
ตอนยื่นไปยื่นที่สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าเขต 4 (สุรวงศ์) เลยจะขอเขียนรีวิวการยื่นที่สาขานี้
1. สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าเขต 4 (สุรวงศ์) ตั้งอยู่ที่ ชั้น G อาคารวรวิทย์
หากใครตาม google map ไปให้ระวังเนื่องจากหมุดที่ปักไว้ปักไว้ผิดที่ ถ้าขับจากถนนนราธิวาส เลี้ยวซ้าย
เข้าถนนสุรวงศ์ ให้ตรงไปก่อนผ่านหนึ่งสี่แยก ตรงไปผ่านสามแยกตรงซอยนเรศ แล้วให้ชิดขวาไว้ตึกจะอยู่
ด้านขวามือ ตึกนี้จอดรถได้ฟรี 1 ชั่วโมงกรณีมีประทับตรา โดยถ้าเกินจากชั่วโมงแรกคิดชั่วโมงละ 30 บาท
2. เปิดตั้งแต่เวลา 8.30 - 12.00 น. และ 13.00 - 16.30 น.
ควรเผื่อเวลาซักสองชั่วโมงก่อนเวลาพักเที่ยงหรือเวลาปิดตอนเย็น เพราะถ้าไปถึงใกล้ๆเวลาปิด อาจถูกปฏิเสธ
ไม่ให้ยื่นได้เนื่องจากเวลาไม่พอ ทำให้ต้องมาพรุ่งนี้อีกวัน
3. เมื่อไปถึงให้มองหาโต๊ะที่เขียนว่า "ติดต่อสอบถาม" ติดต่อเค้าว่าเราจะมาจดทะเบียนบริษัท เค้าก็จะบอกว่าให้
วางเอกสารไว้ที่กล่องวางเอกสารแล้วให้นั่งรอเรียกชื่อ (ให้ซื้ออากรแสตมป์ที่นี่ได้เลย ติดอากรแล้วค่อยวาง
เอกสาร)
4. ขั้นตอนแรกจะมีคนตรวจเอกสารที่เรายื่นในเบื้องต้นก่อนที่จะส่งให้นายทะเบียน หากเอกสารไม่ครบหรือว่ามีที่
ไหนต้องแก้ไข ก็จะส่งกลับมาให้แก้ไขก่อน โดยหากเอกสารครบเรียบร้อยเจ้าหน้าที่ก็จะกดบัตรคิวให้ เพื่อรอ
เรียกคิวยื่นเอกสารกับนายทะเบียน
5. เมื่อนายทะเบียนเรียกคิว ก็ให้ยื่นเอกสารให้นายทะเบียน เมื่อนายทะเบียนตรวจเอกสารเรียบร้อยก็จะส่งชุดจ่าย
เงินเพื่อให้เราไปจ่ายเงินที่ช่องชำระค่าธรรมเนียม
6. จ่ายเงินชำระค่าธรรมเนียม แล้วให้ไปนั่งรอเรียกชื่อ - รอประมาณครึ่งชั่วโมง
7. นายทะเบียนเรียกขอดูใบเสร็จชำระเงิน ถ้าตรวจเรียบร้อย เราก็จะได้ "ใบสำคัญแสดงการจดทะเบียน" ก็เป็น
อันจบขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัท
หากเอกสารเรียบร้อยก็จะใช้เวลาโดยประมาณเพียง ชั่วโมงครึ่งถึงสองชั่วโมงเท่านั้น ทั้งนี้ในบางวันอาจมีผู้ไปขอจดทะเบียนเป็นจำนวนมาก คิวอาจจะยาวทำให้ต้องใช้เวลามากกว่านี้ก็ได้
ปัญหาที่มักจะเกิดขึ้น
1. พิมพ์เอกสารไม่ครบ ทั้งนี้หากเอกสารไม่ได้ต้องมีลายเซ็นของผู้ถือหุ้นหรือกรรมการคนอื่นที่ไม่ได้ไปด้วย
ก็สามารถไปหาร้านพิมพ์เอกสารใกล้ๆ เพื่อขอพิมพ์เอกสารได้
2. เอกสารที่พิมพ์มาอาจตกหล่นทำให้ช่องที่นายทะเบียนต้องเซ็นตกไปอยู่อีกหน้าหนึ่ง ให้เช็คให้ดีๆ เพราะ
อาจถูกปฏิเสธจากนายทะเบียน แล้วให้ไปพิมพ์มาใหม่
3. ตรายาง ให้ตรวจสอบให้ดีๆว่า ชื่อภาษาไทย และภาษาอังกฤษ ถูกต้องครบถ้วนตามที่ยื่นขอจดทะเบียนไป
หากใครได้ลองไปยื่นแล้ว และเจอปัญหาอะไรก็สามารถแชร์กันได้ จะได้เป็นข้อมูลสำหรับคนอื่นให้ระวังจะได้ไม่ต้องเสียเวลา
ยื่นจดทะเบียนบริษัทแล้ว อย่าลืมหาผู้ทำบัญชีและผู้ตรวจสอบบัญชีด้วย สามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมและติดต่อผู้สอบบัญชีได้ที่ worldthaiaudit - รับบริการ ทำบัญชีและตรวจสอบบัญชี บริการด้วยใจ รวดเร็ว มีคุณภาพ
