นำส่งงบการเงิน กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ด้วยตัวเองไม่ยากอย่างที่คิด
(source: http://udonechamber.com)
เดือนพฤษภาคมของทุกปี เป็นเดือนสุดท้ายของการนำส่งงบการเงินของบริษัทที่มีรอบบัญชีสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และด้วยเหตุนี้เองทำให้เดือนนี้เป็นเดือนที่ทั้งผู้ทำบัญชี และผู้ตรวจสอบบัญชีจะยุ่งมากๆ ทั้งนี้หากไม่ได้มีการวางแผนที่ดีและไม่สามารถนำส่งงบการเงินได้ทัน เจ้าของกิจการอาจโดนค่าปรับซึ่งมีจำนวนสูงถึง 12,000 บาทได้ ดังนั้นเจ้าของกิจการเองควรจะมีความรู้และมีการเตรียมพร้อมสำหรับการนำส่งงบการเงินประจำปี
ข้อมูลดังต่อไปนี้ อ้างอิงจากคู่มือการนำส่งงบการเงิน ประจำปี 2558 ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
นำส่งงบการเงินสำหรับบริษัทจำกัดต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?
1. แบบนำส่งงบการเงิน (แบบ ส.บช.3) จำนวน 2 ฉบับ
2. รายงานผู้สอบบัญชีรับอนุญาต จำนวน 1 ฉบับ
3. งบการเงิน จำนวน 1 ชุด
4. สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น จำนวน 1 ชุด
แบบนำส่งงบการเงิน (แบบ ส.บช.3) สามารถดาวน์โหลดเป็น pdf file ได้ที่เวบไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และในตัว pdf file นั้น สามารถที่จะพิมพ์รายละเอียดลงไปได้เลย เมื่อกรอกรายละเอียดครบก็ให้สั่งพิมพ์ออกมา แล้วให้ผู้มีอำนาจลงนามเซ็นพร้อมประทับตรา (ถ้ามี)
สิ่งที่ต้องระวังคือ แบบสบช3 นี้จะต้องพิมพ์ออกมาสองชุด เนื่องจากเมื่อเราไปยื่นแบบที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ทางนายทะเบียนจะเก็บไว้หนึ่งชุด ส่วนอีกชุดทางนายทะเบียนจะสแตมป์วันที่พร้อมเซ็นรับ และให้เรานำกลับไปเพื่อเป็นหลักฐานการนำส่ง
รายงานผู้สอบบัญชีรับอนุญาต จะต้องลงลายมือชื่อด้วยหมึกเท่านั้น และต้องระบุชื่อผู้สอบบัญชีรับอนุญาตและเลขทะเบียนผู้สอบบัญชีรับอนุญาตด้วย และให้เช็คว่าวันที่ๆระบุนั้นต้องเป็นวันที่หลังปิดรอบบัญชี และก่อนวันยื่นงบ
งบการเงิน จะต้องมีลายเซ็นของผู้มีอำนาจลงนามพร้อมประทับตรา (ถ้ามี) ในงบการเงินทุกหน้า สำหรับหมายเหตุประกอบงบการเงินให้ลงลายมือชื่อรับรองเฉพาะหน้าสุดท้าย ทั้งนี้ในงบแสดงฐานะการเงินจะต้องระบุข้อความว่า งบการเงินได้รับอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้นครั้งใด เมื่อวันที่ เดือน ปี ใด ด้วย
สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) สามารถดาวน์โหลดเป็น pdf file ได้ที่เวบไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเช่นกัน เมื่อดาวน์โหลดมาแล้วสามารถพิมพ์เข้าไปใน file ได้เลย โดยให้ระวังว่า วัน เดือน ปี ครั้งที่ประชุมสามัญ นั้นจะต้องตรงกับวันที่ ที่ระบุไว้ในแบบสบช.3 และงบการเงิน รวมทั้งต้องให้ผู้มีอำนาจลงนามพร้อมประทับตรา(ถ้ามี)
ในอดีตนั้นบริษัทจะต้องนำส่ง บอจ.5 ภายใน 14 วัน หลังจากประชุมสามัญ แต่สำหรับการนำส่งงบการเงินตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายน 2555 เป็นต้นไป อนุโลมให้ยื่นพร้อมงบการเงินคือภายใน 1 เดือนหลังจากประชุมสามัญ (หรือภายใน 5 เดือน นับแต่วันปิดบัญชี)
สามารถนำส่งงบการเงิน ที่ใดได้บ้าง?
1. นำส่งด้วยตนเอง ณ หน่วยงานของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าที่ใดก็ได้
2. นำส่งทางไปรษณีย์แบบลงทะเบียนตอบรับ หรือส่งแบบประกันการสูญหาย
3. นำส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filling) ทั้งนี้จะต้องขอ username กับ password ก่อน
ถ้าไปยื่นเองใช้เวลานานไหม?
จากประสบการณ์ที่ไปยื่นงบการเงินให้กับลูกค้ามา การนำส่งงบการเงินนั้นค่อนข้างที่จะรวดเร็วทีเดียว
ทั้งนี้เนื่องจากในเดือนพฤษภาคมจะเป็นเดือนที่มีบริษัทมานำส่งงบการเงินกันมาก ทำให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจัดกำลังคนสำหรับการตรวจสอบเอกสารและรับงบการเงินเป็นจำนวนมาก โดยเฉลี่ยแล้วใช้เวลาเพียงแค่ 5 นาทีต่อการยื่นงบการเงินหนึ่งงบ ซึ่งถือว่าเป็นเวลาที่รวดเร็วและน่าประทับใจมากๆ สำหรับบริการของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
จะเห็นได้ว่าการยื่นงบการเงินนั้นไม่ยากเลย เพียงแค่มีการจัดการที่ดี เตรียมหาผู้ทำบัญชีปิดงบการเงิน และหาผู้สอบบัญชีแต่เนิ่นๆ เพื่อให้ทั้งผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีสามารถวางแผนงานได้ เพื่อให้สามารถจัดเตรียมงบการเงินได้ทันเวลา หากวางแผนได้ดีแล้วก็ย่อมจะเป็นประโยชน์กับตัวบริษัทที่ไม่ต้องสุ่มเสี่ยงที่จะต้องเสียค่าปรับจากการนำส่งงบการเงินล่าช้า
